檔案庫房溫濕度對檔案儲存的影響及措施分析

檔案館檔案存儲之溫濕度對于檔案存儲的重要性及相關(guān)措施理性分析

編輯：北京盛世宏博科技有限公司    劉工

    （一）高溫高濕環(huán)境對檔案材料的影響

    1、庫房高溫高濕會使一些檔案紙張材料中耐熱性較差的字跡產(chǎn)生油滲擴(kuò)散褪變等現(xiàn)象而導(dǎo)致字跡模糊不清，會加速紙張中殘留的有害化學(xué)物質(zhì)對纖維素的破壞潮濕，使纖維素水解，導(dǎo)致紙張強(qiáng)度下降，耐久性遭到破壞。

    2、高溫有利于檔案有害生物的生長繁殖。昆蟲生長發(fā)育適宜的溫度為22-32℃，相對濕度大多為70-90%。高濕能維持蟲體內(nèi)適宜含水量從而促進(jìn)其新陳代謝加速蟲體發(fā)育。在適宜溫度下濕度愈大昆蟲產(chǎn)卵愈多繁殖愈快。危害檔案的昆蟲有10余種之多，這些昆蟲以紙張漿糊膠等為食蛀蝕檔案造成孔洞，被其嚴(yán)重啃噬的檔案文件則無法搶救。

    3、庫房高溫高濕還會促進(jìn)空氣中的有害氣體、灰塵等不利因素對檔案材料的破壞?？杉铀俑鞣N有害的化學(xué)物質(zhì)對檔案材料的破壞。

    （二） 低濕對檔案材料的影響

    庫房濕度過低會使檔案紙張水分過度蒸發(fā)，導(dǎo)致纖維內(nèi)部的結(jié)構(gòu)破壞，使紙張變硬變脆，機(jī)械強(qiáng)度下降。

    （三）溫濕度波動幅度過大或波動速度過快對檔案材料的影響

    庫房溫濕度波動過大過快會使檔案材料因脹縮不均而產(chǎn)生內(nèi)應(yīng)力，易使其強(qiáng)度降低，產(chǎn)生變形，并且可能破壞某些字跡與紙張的結(jié)合，破壞膠片乳劑與片基的結(jié)合。

    因此，檔案庫房高溫高濕、高溫低濕、低溫低濕和溫濕度忽高忽低對檔案材料的保存都是不利的，必須加強(qiáng)對檔案庫房溫濕度的控制與調(diào)節(jié)，使之處于適宜狀態(tài)，這樣才能有利于檔案的長期保存。

    基于以上幾點(diǎn)，**檔案局于1985年發(fā)布了《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》，界定了有利于檔案長久保存的庫房溫濕度范圍，溫度范圍是14－24℃，相對濕度是45－60%；在規(guī)定范圍內(nèi)，又界定了溫濕度每晝夜波動幅度分別為±2℃和±5%（為相對濕度）。

    二、檔案庫房溫濕度的調(diào)節(jié)和控制措施（北京盛世宏博科技有限公司HB-V3.1庫房溫濕度聯(lián)動控制系統(tǒng)）

    庫房溫濕度變化的一個總的規(guī)律是：基本上和庫外的溫濕度變化趨勢保持一致。但又因?yàn)椴煌瑤旆康拿芊鈼l件不同，溫濕度變化的速度有所不同。密封條件越好，變化的速度就越慢。由于各地區(qū)、各單位的環(huán)境及庫室條件不同，在庫房溫濕度控制與調(diào)節(jié)方面各有則重，但大致有以下幾項(xiàng)措施。

    （一）密閉。

    密閉是防止和減少庫外不適宜溫濕度對庫內(nèi)影響，使庫內(nèi)較適宜的溫度狀況保持相對穩(wěn)定的措施之一。密封的重點(diǎn)是庫房的門窗。它對要開啟的門窗要求關(guān)閉時密閉程度高，需要通風(fēng)時又能開啟，對這類門窗采取措施較多，如在門窗框上嵌橡皮條、絨布條等填塞物；玻璃四周嵌油灰、雙層窗；安裝防光窗簾等都可以起到相對密封的作用。不過，密封只有控制庫房的溫度作用，而沒有調(diào)節(jié)的作用。密封又是相對的，當(dāng)出現(xiàn)不適宜溫濕度的情況下，還必須進(jìn)行調(diào)節(jié)，所以只靠密封一種措施是不能達(dá)到使庫房溫濕適宜的目的，必須和其它措施相結(jié)合。

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    通風(fēng)是利用空氣流動的規(guī)律，利用熱壓差，有計(jì)劃地使庫內(nèi)外空氣進(jìn)行交換，以達(dá)到調(diào)節(jié)庫內(nèi)溫濕的目的。這種方法是調(diào)節(jié)庫內(nèi)溫濕度的簡便易行的有效方法。對庫內(nèi)降溫、防潮、升溫等都可以收到一定的效果。但是庫房通風(fēng)并不是隨便開啟門窗，讓庫內(nèi)外空氣和自由交換，而是要掌握庫內(nèi)外空氣自然流動的規(guī)律，根據(jù)檔案制成材料的要求，對比庫內(nèi)外溫濕度的實(shí)際情況和變化趨勢，并參考風(fēng)力，風(fēng)向而有計(jì)劃地進(jìn)行，否則通風(fēng)不適宜，將造成不良惡果。

    通風(fēng)，特別是采取自然通風(fēng)的方法，一定要嚴(yán)格遵守通風(fēng)降濕的下面四原則：

            1、外溫度和濕度都低于庫內(nèi)時可以通風(fēng)，反之，不能通風(fēng)；

            2、外溫度低于庫內(nèi)，庫內(nèi)外相對濕度一樣時，可以通風(fēng)，反之不能；

            3、庫外相對濕度低于庫內(nèi)而庫內(nèi)外溫度一樣時，可以通風(fēng)；

            4、庫內(nèi)外溫濕度的情況不與上述三項(xiàng)原則相同又不相反時，需經(jīng)計(jì)算來確定能否通風(fēng)。就是把庫外的相對濕度換算為庫內(nèi)溫度下的相對濕度，如果低于庫內(nèi)的相對濕度則可以通風(fēng)；反之，不能通風(fēng)。

    （三）控溫

    我市氣候四季分明，冬冷夏熱，夏天高溫可達(dá)38℃左右，冬天溫度也會達(dá)到零下，且冬夏季節(jié)持續(xù)時間較長。在密閉和通風(fēng)很難達(dá)到庫房理想控溫效果的情況下，目前我市許多檔案庫房均根據(jù)自身實(shí)際條件采取了一些控溫措施，如安裝氣暖設(shè)備、風(fēng)扇或空調(diào)等。在經(jīng)濟(jì)條件允許的情況下空調(diào)是控溫理想的方法，可使庫房內(nèi)溫度均勻，且安全有效。此外，綠化環(huán)境也是控溫的一個重要措施。綠色植被可以防風(fēng)、凈化空氣、調(diào)節(jié)濕度、吸收熱量等。

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    庫房去濕是控制調(diào)節(jié)庫房溫濕度的重要措施，特別是針對我市春夏高溫潮濕的季節(jié)，潮濕月份的相對濕度會在80-90%左右，對庫內(nèi)濕度影響較大。過去檔案部門普遍采用在庫房內(nèi)放吸潮劑如木炭、生石灰、無水氯化鈣等，進(jìn)行靜態(tài)吸潮去濕。隨著條件的改善，特別是小型去濕機(jī)的廣泛應(yīng)用，目前許多檔案館、室均以去濕機(jī)為主，使庫房的去濕效果十分理想。但是，去濕機(jī)的應(yīng)用必須科學(xué)合理，要注意去濕機(jī)去濕功能與庫房面積的關(guān)系，確保去濕的效果。如春秋季多雨,去濕機(jī)工作的時間應(yīng)相延長.與此同時，要注意去濕與密封的關(guān)系，確保去濕在密封的條件下進(jìn)行，否則難以達(dá)到去濕的效果。

    （五）增濕

    當(dāng)檔案庫房濕度較低時，需對庫房進(jìn)行增濕，增濕的方式主要有兩種：自然蒸發(fā)加濕和加濕器加濕。自然蒸發(fā)加濕是采用在庫內(nèi)放置敞口盛水容器、地面灑水、掛濕布條等方式，具有經(jīng)濟(jì)、簡便易行的特點(diǎn)。還可用通風(fēng)機(jī)幫助濕氣很快蒸發(fā)到空氣中。用加濕器增濕是購買具有加濕效果的設(shè)備，這類設(shè)備市場上有很多種，各有特點(diǎn)，可根據(jù)庫房情況進(jìn)行購買。

    增濕措施主要是針對我國西北、東北地區(qū)常年氣候干燥、濕度較低而采取的。我市常年氣候濕潤，空氣中濕度較大，主要以采取去濕措施為主。

    （六）檔案庫房溫濕度巡檢和聯(lián)動控制系統(tǒng)

　　近年來，應(yīng)檔案庫房溫濕度監(jiān)控調(diào)節(jié)的要求，市場上還出現(xiàn)了具有智能化、自動化特點(diǎn)的“檔案庫房溫濕度巡檢和聯(lián)動控制系統(tǒng)HB-V3.1（@北京盛世宏博科技有限公司）”。此類系統(tǒng)在庫房安裝了溫濕度探頭，并和溫濕度控制設(shè)備相連，運(yùn)用電腦系統(tǒng)實(shí)時監(jiān)控庫房溫濕度變化狀況，在溫濕度超過一定范圍時啟動或關(guān)閉溫濕度控制設(shè)備，實(shí)現(xiàn)了實(shí)時調(diào)節(jié)庫房溫濕度的功能，節(jié)省人力資源。此外，系統(tǒng)還可以自動檢測和記錄庫房溫濕度數(shù)據(jù)，顯示和打印固定時間段的數(shù)據(jù)表格和數(shù)據(jù)曲線，以利用數(shù)據(jù)長期的保存和分析。這類系統(tǒng)的開發(fā)和使用標(biāo)志著庫房溫濕度監(jiān)控水平又上了一個新的臺階。

　　此外，由于溫濕度變化過快對庫房檔案同樣有不利影響，因此在對庫房溫濕度進(jìn)行調(diào)節(jié)控制的過程中還應(yīng)注意溫濕度變化的速度，要注意不同季節(jié)、不同條件下的開機(jī)或通風(fēng)時間，既*證調(diào)節(jié)效果，又不能使庫房內(nèi)溫濕度變化幅度太大，給檔案的保管帶來新的問題。

綜上所述，檔案庫房的溫濕度調(diào)節(jié)是一項(xiàng)長期的工作，檔案庫房溫濕度的標(biāo)準(zhǔn)是相對的，不是**的，所采取的調(diào)節(jié)控制措施也會隨著我國經(jīng)濟(jì)、技術(shù)的不斷發(fā)展而發(fā)生變化，檔案工作者們不僅要注意學(xué)習(xí)相關(guān)的理論知識,吸取相關(guān)科學(xué)的成果，還要有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)實(shí)際情況有針對性的加以調(diào)節(jié)控制，積極探索出適合自身的庫房溫濕度調(diào)節(jié)控制的工作方法。

    檔案的載體，同世界上所有的物質(zhì)一樣，處在永不停息的運(yùn)動中，而運(yùn)動后的物質(zhì)又是不斷變化的，如保存、使用方式不當(dāng)，隨著時間推移，質(zhì)量再好的載體材料也會有損毀。所以，做好檔案保護(hù)工作，尤其是做好庫房的檔案保護(hù)工作是非常重要的。以下從檔案庫房溫濕度的角度談?wù)勂鋵n案材料的影響及控制措施。

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